Si tu empresa presta servicio de transporte especial en Colombia —escolar, de turismo, de empresa o para grupos específicos de usuarios—, el FUEC es uno de los documentos más importantes de tu operación diaria. Sin él, un vehículo no puede circular legalmente prestando este servicio.
En esta guía te explicamos qué es el FUEC, quién está obligado a generarlo, qué debe contener según la Resolución 6652 de 2019 y cómo emitirlo de forma digital, firmado y verificable, sin formularios en papel.
¿Qué es el FUEC?
El FUEC (Formato Único de Extracto de Contrato) es el documento que ampara la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial. En la práctica es el extracto de un contrato de transporte celebrado entre una empresa habilitada y un contratante, que resume los datos esenciales del servicio y debe portarse físicamente o digitalmente durante todo el viaje.
Su finalidad es permitir que las autoridades de tránsito y de transporte verifiquen, en cualquier control en vía, que el vehículo está prestando un servicio especial legal, amparado por un contrato vigente y operado por una empresa habilitada.
¿Quién debe generar el FUEC?
Únicamente las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUECs. Esto incluye, entre otros, servicios de:
- Transporte escolar
- Transporte de turismo
- Transporte de empleados (servicio para empresas)
- Transporte de grupos específicos de usuarios bajo contrato
La empresa debe contar con la habilitación correspondiente y expedir un FUEC por cada contrato y vigencia de servicio. Un conductor o un propietario de vehículo de forma individual no puede emitir un FUEC: la responsabilidad recae en la empresa habilitada.
¿Qué debe contener el FUEC según la Resolución 6652/2019?
La Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte define el contenido obligatorio del extracto. Entre los datos que no pueden faltar están:
- Código único de identificación del extracto (consecutivo por contrato)
- Datos de la empresa de transporte habilitada (razón social y NIT)
- Datos del contratante del servicio
- Información del vehículo (placa, clase, número interno)
- Datos de los conductores y su licencia de conducción
- Origen, destino y descripción del servicio contratado
- Vigencia del contrato (fecha de inicio y de terminación)
- Firma del representante de la empresa habilitada
Cómo generar el FUEC con Flota Inteligente paso a paso
Con el plan BUSINESS de Flota Inteligente, todo el flujo del FUEC es digital — desde la habilitación hasta la firma y el envío:
Cargas la resolución de habilitación de tu empresa. La revisamos y activamos el módulo FUEC para tu organización.
Registras tu certificado .p12, que se usará para firmar electrónicamente cada extracto con firma PAdES.
Registras el contrato y su PDF firmado. El sistema asigna automáticamente la numeración del extracto por contrato.
Eliges el contrato, los conductores y la vigencia. El sistema arma el extracto con todos los datos exigidos por la norma.
El FUEC se firma con tu certificado, genera un QR verificable y se envía en PDF a conductores y al contratante automáticamente.
Consecuencias de no tener el FUEC
Prestar servicio de transporte especial sin un FUEC vigente expone a la empresa, al conductor y al vehículo a sanciones importantes:
En un control en vía, la autoridad puede inmovilizar el vehículo si no presenta un FUEC vigente que ampare el servicio.
Prestar transporte especial sin el extracto puede tratarse como prestación de servicio no autorizada, con las sanciones que ello implica.
Sin un FUEC válido, la cobertura y la trazabilidad del servicio quedan en entredicho ante un siniestro o una reclamación.
Emite tus FUECs de forma digital
Olvídate de los formularios en papel y la numeración manual. Flota Inteligente emite, firma y verifica tus FUECs conforme a la Resolución 6652/2019 — todo desde el plan BUSINESS.
Conclusión
El FUEC es el documento que da legalidad al servicio de transporte especial en Colombia. Generarlo correctamente, con todos los datos que exige la Resolución 6652 de 2019 y una numeración consecutiva por contrato, es indispensable para operar sin riesgos.
Digitalizar este proceso —con firma electrónica, QR verificable y envío automático— no solo te ahorra tiempo, sino que reduce errores y te da trazabilidad completa de cada extracto emitido. Si tu empresa presta transporte especial, llevar el FUEC al mundo digital es el siguiente paso natural.