Software para generar tu FUEC en línea (Resolución 6652/2019)
Con nuestra plataforma de FUEC en línea emites el Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC) de forma 100% digital, con firma electrónica y QR verificable. El software está pensado para empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte en Colombia.
Módulo incluido en el plan BUSINESS · Sin contrato de permanencia
¿Qué es el FUEC?
El Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC) es el documento que ampara la prestación del servicio de transporte especial en Colombia. Es el extracto de un contrato de transporte que la empresa habilitada debe expedir para cada viaje o periodo contratado, y debe portarse durante toda la operación del vehículo.
Está reglamentado por la Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte, que define su contenido obligatorio: datos de la empresa habilitada, del contratante, del vehículo, de los conductores, la vigencia del servicio y el código único de identificación del extracto.
Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUECs. Circular sin un FUEC vigente —o sin la tarjeta de operación al día— expone al vehículo a sanciones e inmovilización. Por eso el software para empresas de transporte de Flota Inteligente emite, firma y verifica el FUEC digitalmente, y reduce el riesgo operativo y administrativo de tu empresa.
Guía completa: qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019
Tu FUEC en cuatro pasos
Carga la resolución de habilitación de tu empresa. La revisamos y activamos el módulo FUEC para tu organización.
Registra el contrato con tu cliente (con su PDF firmado). La numeración del extracto se asigna automáticamente por contrato según la norma.
Selecciona el contrato, los conductores y la vigencia. El sistema arma el extracto con todos los datos requeridos por la Resolución 6652/2019.
El FUEC se firma electrónicamente con tu certificado .p12, genera un QR verificable y se envía en PDF a conductores y al contratante.
Todo lo que necesitas para emitir FUECs
Cada FUEC se firma con tu certificado digital (.p12) mediante firma PAdES, garantizando validez e integridad del documento.
Cada extracto incluye un código QR que enlaza a una página pública donde cualquier autoridad puede verificar su vigencia y autenticidad.
Te avisamos antes de que venzan tus FUECs, contratos y el certificado digital, para que nunca operes con documentos vencidos.
Anula un FUEC con el motivo registrado. El documento se conserva y el QR sigue mostrando el estado anulado — sin borrar la trazabilidad.
Al emitir, el PDF firmado se envía automáticamente por correo a los conductores asignados y al contratante.
El consecutivo del extracto se asigna por contrato y reinicia en 00001, tal como lo exige la Resolución 6652/2019.
Que cada afiliado emita sus propios FUECs
En la mayoría de empresas de transporte especial, cada FUEC lo tiene que emitir un empleado de la oficina. Eso obliga a tener a alguien disponible todo el tiempo: si el afiliado necesita un extracto un domingo o fuera de horario, el servicio se frena.
Con Flota Inteligente, el propietario del vehículo afiliado emite sus propios FUECs desde su cuenta — siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de tu empresa. Tú conservas el control central: cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUECs, y toda la trazabilidad queda en un solo lugar.
- El afiliado emite solo
Genera y firma el FUEC desde su celular, sin depender de la oficina ni de un horario.
- Bajo tu habilitación y tu firma
Cada extracto sale con la resolución de habilitación y el certificado .p12 de la empresa.
- Acceso acotado y seguro
Cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUECs. Nada más.
- Control central para la empresa
Vinculas, desvinculas o revocas el acceso de un afiliado cuando lo necesites, con toda la trazabilidad en un solo panel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo generar un FUEC en línea?+
Con Flota Inteligente generas el FUEC en línea en cuatro pasos: solicitas la habilitación de tu empresa, cargas el contrato con tu cliente, seleccionas contrato, conductores y vigencia, y el sistema arma el extracto con todos los datos que exige la Resolución 6652/2019. Luego se firma electrónicamente, genera un QR verificable y se envía en PDF automáticamente.
¿El FUEC se puede presentar digital?+
Sí. El FUEC puede portarse y presentarse de forma digital: firmado electrónicamente y con un código QR verificable tiene la misma validez que el formato en papel. Presentarlo desde el celular o en PDF es plenamente válido en un control en vía.
¿Quién puede emitir el FUEC?+
Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUECs, y deben emitir uno por cada contrato y vigencia de servicio. Por eso la plataforma solicita tu resolución de habilitación antes de activar el módulo.
¿Un vehículo afiliado puede emitir sus propios FUECs?+
Sí. Con el módulo de afiliados de Flota Inteligente, el propietario de un vehículo afiliado emite sus propios FUECs desde su cuenta, siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de la empresa de transporte. Cada afiliado ve solo sus vehículos, sus contratos y sus FUECs. Así la empresa no necesita a un empleado disponible todo el tiempo para expedir cada extracto, y conserva la trazabilidad y el control central de la operación.
Digitaliza tu transporte especial hoy
El módulo FUEC está disponible en el plan BUSINESS. Emite, firma y verifica tus extractos de contrato sin papeleo.