Flota Inteligente
Transporte especial · Resolución 6652/2019

Software para generar tu FUEC en línea (Resolución 6652/2019)

Con nuestra plataforma de FUEC en línea emites el Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC) de forma 100% digital, con firma electrónica y QR verificable. El software está pensado para empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte en Colombia.

Módulo incluido en el plan BUSINESS · Sin contrato de permanencia

En resumen

Con Flota Inteligente emites y firmas el FUEC desde el celular, con numeración automática por contrato y bajo la habilitación de tu empresa. Es el software colombiano para el transporte especial: FUEC, contratos, afiliados y comparendos en un solo lugar. Desde $8.000 por vehículo al mes, sin permanencia.

Información

¿Qué es el FUEC?

El Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC) es el documento que ampara la prestación del servicio de transporte especial en Colombia. Es el extracto de un contrato de transporte que la empresa habilitada debe expedir para cada viaje o periodo contratado, y debe portarse durante toda la operación del vehículo.

Está reglamentado por la Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte, que define su contenido obligatorio: datos de la empresa habilitada, del contratante, del vehículo, de los conductores, la vigencia del servicio y el código único de identificación del extracto.

Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUECs. Circular sin un FUEC vigente —o sin la tarjeta de operación al día— expone al vehículo a sanciones e inmovilización. Por eso el software para empresas de transporte de Flota Inteligente emite, firma y verifica el FUEC digitalmente, y reduce el riesgo operativo y administrativo de tu empresa.

Guía completa: qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019

Cómo funciona

Tu FUEC en cuatro pasos

1
Solicita tu habilitación

Carga la resolución de habilitación de tu empresa. La revisamos y activamos el módulo FUEC para tu organización.

2
Carga tu contrato

Registra el contrato con tu cliente (con su PDF firmado). La numeración del extracto se asigna automáticamente por contrato según la norma.

3
Emite el FUEC

Selecciona el contrato, los conductores y la vigencia. El sistema arma el extracto con todos los datos requeridos por la Resolución 6652/2019.

4
Firma y envía

El FUEC se firma electrónicamente con tu certificado .p12, genera un QR verificable y se envía en PDF a conductores y al contratante.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para emitir FUECs

Firma electrónica .p12

Cada FUEC se firma con tu certificado digital (.p12) mediante firma PAdES, garantizando validez e integridad del documento.

QR verificable

Cada extracto incluye un código QR que enlaza a una página pública donde cualquier autoridad puede verificar su vigencia y autenticidad.

Alertas de vencimiento

Te avisamos antes de que venzan tus FUECs, contratos y el certificado digital, para que nunca operes con documentos vencidos.

Anulación conforme

Anula un FUEC con el motivo registrado. El documento se conserva y el QR sigue mostrando el estado anulado — sin borrar la trazabilidad.

Envío automático

Al emitir, el PDF firmado se envía automáticamente por correo a los conductores asignados y al contratante.

Numeración por norma

El consecutivo del extracto se asigna por contrato y reinicia en 00001, tal como lo exige la Resolución 6652/2019.

Módulo de afiliados

Que cada afiliado emita sus propios FUECs

En la mayoría de empresas de transporte especial, cada FUEC lo tiene que emitir un empleado de la oficina. Eso obliga a tener a alguien disponible todo el tiempo: si el afiliado necesita un extracto un domingo o fuera de horario, el servicio se frena.

Con Flota Inteligente, el propietario del vehículo afiliado emite sus propios FUECs desde su cuenta — siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de tu empresa. Tú conservas el control central: cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUECs, y toda la trazabilidad queda en un solo lugar.

  • El afiliado emite solo

    Genera y firma el FUEC desde su celular, sin depender de la oficina ni de un horario.

  • Bajo tu habilitación y tu firma

    Cada extracto sale con la resolución de habilitación y el certificado .p12 de la empresa.

  • Acceso acotado y seguro

    Cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUECs. Nada más.

  • Control central para la empresa

    Vinculas, desvinculas o revocas el acceso de un afiliado cuando lo necesites, con toda la trazabilidad en un solo panel.

Preguntas frecuentes

¿Cómo generar un FUEC en línea?+

Con Flota Inteligente generas el FUEC en línea en cuatro pasos: solicitas la habilitación de tu empresa, cargas el contrato con tu cliente, seleccionas contrato, conductores y vigencia, y el sistema arma el extracto con todos los datos que exige la Resolución 6652/2019. Luego se firma electrónicamente, genera un QR verificable y se envía en PDF automáticamente.

¿El FUEC puede ser digital o hay que imprimirlo?+

El FUEC se genera y se firma de forma digital: la firma electrónica es válida (Ley 527 de 1999 y Art. 8 de la Resolución 6652/2019). Sin embargo, el conductor debe portar el original impreso durante el recorrido. Mientras el Ministerio de Transporte no implemente el sistema de expedición en línea en tiempo real, rige la primera etapa, en la que el FUEC se imprime en papel con membrete de la empresa (Art. 5), y la norma solo admite exhibirlo de forma electrónica ante la autoridad en vía en caso de relevos (Art. 11). En la práctica, muchas autoridades exigen el impreso y su ausencia puede llevar a la inmovilización del vehículo (Art. 10). Por eso Flota Inteligente arma el FUEC firmado y en PDF, listo para imprimir y portar.

¿Quién puede emitir el FUEC?+

Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUECs, y deben emitir uno por cada contrato y vigencia de servicio. Por eso la plataforma solicita tu resolución de habilitación antes de activar el módulo.

¿Un vehículo afiliado puede emitir sus propios FUECs?+

Sí. Con el módulo de afiliados de Flota Inteligente, el propietario de un vehículo afiliado emite sus propios FUECs desde su cuenta, siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de la empresa de transporte. Cada afiliado ve solo sus vehículos, sus contratos y sus FUECs. Así la empresa no necesita a un empleado disponible todo el tiempo para expedir cada extracto, y conserva la trazabilidad y el control central de la operación.

Digitaliza tu transporte especial hoy

El módulo FUEC está disponible en el plan BUSINESS. Emite, firma y verifica tus extractos de contrato sin papeleo.

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