Flota Inteligente
Para transporte especial · Colombia

Software para empresas de transporte especial

Flota Inteligente es el software para empresas de transporte especial que emiten FUEC y manejan vehículos afiliados. Emite el FUEC desde el celular, gestiona a tus afiliados, cobra la afiliación y la mensualidad con pago en línea, y controla comparendos y vencimientos de toda tu flota — todo en un solo lugar.

Solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Si un afiliado deja de pagar, su vehículo se inactiva y deja de contar en tu factura — algo que la competencia no hace.Con el plan Business + Control de cobros.

Sin contrato de permanencia · Cancela cuando quieras

Lo que pasa sin un sistema

Los dolores de administrar una empresa de transporte especial

Depender de la oficina para cada FUEC

Si el afiliado necesita un extracto un domingo o fuera de horario, el servicio se frena porque solo un empleado puede emitirlo. La operación se vuelve un cuello de botella.

Pagar por afiliados que ya no están

La competencia te cobra la mensualidad del software por vehículos afiliados inactivos o que llevan meses sin pagarte la afiliación. Terminas subsidiando placas que ni siquiera operan.

Cartera de afiliados en cuadernos y Excel

Sin un sistema, llevar quién pagó la afiliación, quién está en mora y a quién enviarle recordatorio es un caos manual mes a mes.

Documentos y comparendos sin control

SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación o pólizas vencidas inmovilizan el vehículo. Y un comparendo sin ver a tiempo acumula recargos en toda la flota.

Funcionalidades

Todo lo que tu empresa de transporte especial necesita

FUEC desde el celular

Emite y firma los Formatos Únicos de Extracto de Contrato (FUEC) en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. Numeración automática y consecutiva por contrato según la norma.

Gestión de vehículos afiliados

Cada dueño afiliado tiene su propia cuenta y emite SUS propios FUEC bajo la habilitación y firma de la empresa. Invitas por correo con pre-registro de placas; sus vehículos cuentan en tu plan.

Contratos y convenios

Registra contratos con tus clientes (con firma del contratante) y convenios empresa-a-empresa. Todo ligado al FUEC y a la trazabilidad de cada servicio.

ADDON
Cobros a afiliados con pago en línea

Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, lleva la cartera y el estado de cuenta, y deja que el afiliado pague con PSE, tarjeta o Nequi. El dinero llega directo a tu empresa.

Preoperacional digital

Tus conductores y afiliados registran la inspección preoperacional del vehículo desde el celular antes de salir a ruta. Queda el soporte digital de cada revisión.

Comparendos y vencimientos

Monitoreo automático del SIMIT con alerta el mismo día, más alertas de vencimiento de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas RC contractual y extracontractual.

¿Manejas una flota mixta (carga, taxi, servicio público)? Mira el software para empresas de transporte general, o conoce a fondo el módulo para generar el FUEC en línea.

El diferencial
Business + Control de cobros

Solo pagas por los vehículos afiliados que están activos

En la mayoría de plataformas, si un afiliado deja de pagarte la afiliación pero su vehículo sigue registrado, tú sigues pagando la mensualidad del software por esa placa. Terminas subsidiando vehículos que ya no operan o afiliados que llevan meses en mora.

Con Flota Inteligente eso no pasa. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" —solo puede pagar, no operar— y su vehículo se inactiva. Al inactivarse, deja de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo.

Disponible con el plan Business + el addon de Control de cobros con afiliados.

  • Tú defines cuántos meses de mora toleras antes de inactivar al afiliado.

  • El afiliado moroso queda en "modo ponte al día": solo puede pagar, no operar.

  • Su vehículo se inactiva y deja de contar en la factura de tu empresa.

  • Al ponerse al día, el vehículo se reactiva automáticamente.

El otro gran diferencial

Detecta los comparendos de tu flota automáticamente

No tienes que consultar el SIMIT placa por placa. Flota Inteligente revisa todos tus vehículos —propios y afiliados— y te avisa el mismo día que aparece un comparendo nuevo, antes de que acumule recargos o afecte la operación.

Monitoreo automático del SIMIT

La plataforma consulta cada placa por ti, todos los días.

Alerta el mismo día

Notificación por correo y push apenas aparece un comparendo nuevo.

Toda la flota, en un panel

Vehículos propios y de afiliados, sin revisar uno por uno.

Además: alertas de vencimiento de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas RC contractual y extracontractual.

FUEC y afiliados

Emite el FUEC desde el celular y deja que cada afiliado emita el suyo

Tu equipo y tus afiliados emiten el FUEC en línea en segundos, bajo la habilitación de tu empresa, con firma electrónica .p12 y QR verificable. El dueño del vehículo afiliado emite sus propios extractos desde su cuenta, sin depender de la oficina ni de un horario, y tú conservas el control central. Si quieres el detalle normativo, revisa qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019 y los errores más costosos al emitirlo.

  • FUEC firmado y con QR verificable desde el celular
  • Numeración automática y consecutiva por contrato
  • Cada afiliado emite bajo la habilitación y firma de la empresa
  • Invitación por correo con pre-registro de placas
  • Acceso acotado: cada afiliado ve solo lo suyo
Conoce el módulo FUEC
1
Activa tu habilitación

Carga la resolución de habilitación de tu empresa.

2
Invita a tus afiliados

Por correo, con pre-registro de sus placas.

3
Cada quien emite su FUEC

Desde el celular, bajo tu habilitación y firma.

4
Todo queda centralizado

Trazabilidad y control de toda la operación en un panel.

Cartera y estado de cuenta

Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, con el saldo de cada afiliado siempre al día.

Recordatorios automáticos

El sistema le recuerda al afiliado lo que debe, sin que tengas que perseguirlo.

Pago en línea PSE, tarjeta y Nequi

El afiliado paga desde su portal y el dinero llega directo a tu empresa. FI nunca toca el recaudo.

Comprobante descargable

Al pagar, el cargo se marca automáticamente y queda un comprobante para el afiliado.

Addon
Control de cobros con afiliados

Cóbrale a tus afiliados y recibe el pago en línea directo a tu cuenta

Con el addon de control de cobros llevas la cartera de cada afiliado, envías recordatorios automáticos y habilitas el pago en línea: el afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa — Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente y, si el vehículo estaba inactivo por mora, se reactiva solo.

Activar el control de cobros
Planes

Elige según cómo cobras a tus afiliados

El transporte especial va en el plan Business. Si además le cobras la afiliación y la mensualidad a tus afiliados, suma el Control de cobros — un único precio por vehículo, nunca un porcentaje del recaudo.

Business

Para operar el transporte especial.

$8.000/vehículo · mes
Comenzar con Business
  • Vehículos ilimitados
  • FUEC desde el celular, firmado y con QR verificable
  • Gestión de vehículos afiliados
  • Contratos y convenios
  • Preoperacional digital
  • Detección automática de comparendos (SIMIT)
  • Alertas de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas
  • Conductores y hojas de vida
  • App móvil con notificaciones
Recomendado
Business + Control de cobros

Además, cóbrale a tus afiliados y no pagues por inactivos.

$14.000/vehículo · mes
Comenzar con Control de cobros

Todo lo de Business, más:

  • Cobro de afiliación y mensualidad por vehículo
  • Cartera de afiliados y estado de cuenta
  • Recordatorios automáticos de pago
  • Portal del afiliado con sus pagos
  • Pago en línea del afiliado (PSE, tarjeta y Nequi)
  • No pagas por afiliados inactivos o en mora

Sin contrato de permanencia · Cancela cuando quieras

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir el FUEC desde el celular?+

Sí. Con Flota Inteligente emites y firmas el FUEC desde el celular en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. El extracto se arma con todos los datos que exige la Resolución 6652/2019, se firma electrónicamente con tu certificado .p12, genera un QR verificable y se envía en PDF a los conductores y al contratante. La numeración es automática y consecutiva por contrato.

¿Cómo funcionan los vehículos afiliados?+

Cada dueño de un vehículo afiliado tiene su propia cuenta dentro de tu empresa y emite SUS propios FUEC, siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de la empresa. Lo invitas por correo con un pre-registro de sus placas. Cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUEC, y tú conservas el control central de toda la operación desde un solo panel.

¿Me cobran por afiliados inactivos o que no pagan?+

No. Este es nuestro mayor diferencial: solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" (solo puede pagar) y su vehículo se inactiva, dejando de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo. La competencia te cobra por placas que ya no operan; nosotros no.

¿El afiliado puede pagar en línea?+

Sí, con el addon de control de cobros. El afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi desde su portal, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa: Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente, el vehículo se reactiva si estaba en mora y queda un comprobante de pago descargable.

¿Necesito estar habilitado por el Ministerio de Transporte?+

Sí. Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUEC. Por eso la plataforma solicita tu resolución de habilitación antes de activar el módulo. Una vez activada, tanto tu equipo como tus afiliados emiten los extractos bajo esa habilitación y la firma electrónica de la empresa.

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