Software para empresas de transporte
La versión general para flotas mixtas: comparendos, documentos, conductores y alertas de toda tu flota en un solo lugar.
Ver páginaFlota Inteligente es el software para empresas de transporte especial que emiten FUEC y manejan vehículos afiliados. Emite el FUEC desde el celular, gestiona a tus afiliados, cobra la afiliación y la mensualidad con pago en línea, y controla comparendos y vencimientos de toda tu flota — todo en un solo lugar.
Solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Si un afiliado deja de pagar, su vehículo se inactiva y deja de contar en tu factura — algo que la competencia no hace.Con el plan Business + Control de cobros.
Sin contrato de permanencia · Cancela cuando quieras
Si el afiliado necesita un extracto un domingo o fuera de horario, el servicio se frena porque solo un empleado puede emitirlo. La operación se vuelve un cuello de botella.
La competencia te cobra la mensualidad del software por vehículos afiliados inactivos o que llevan meses sin pagarte la afiliación. Terminas subsidiando placas que ni siquiera operan.
Sin un sistema, llevar quién pagó la afiliación, quién está en mora y a quién enviarle recordatorio es un caos manual mes a mes.
SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación o pólizas vencidas inmovilizan el vehículo. Y un comparendo sin ver a tiempo acumula recargos en toda la flota.
Emite y firma los Formatos Únicos de Extracto de Contrato (FUEC) en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. Numeración automática y consecutiva por contrato según la norma.
Cada dueño afiliado tiene su propia cuenta y emite SUS propios FUEC bajo la habilitación y firma de la empresa. Invitas por correo con pre-registro de placas; sus vehículos cuentan en tu plan.
Registra contratos con tus clientes (con firma del contratante) y convenios empresa-a-empresa. Todo ligado al FUEC y a la trazabilidad de cada servicio.
Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, lleva la cartera y el estado de cuenta, y deja que el afiliado pague con PSE, tarjeta o Nequi. El dinero llega directo a tu empresa.
Tus conductores y afiliados registran la inspección preoperacional del vehículo desde el celular antes de salir a ruta. Queda el soporte digital de cada revisión.
Monitoreo automático del SIMIT con alerta el mismo día, más alertas de vencimiento de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas RC contractual y extracontractual.
¿Manejas una flota mixta (carga, taxi, servicio público)? Mira el software para empresas de transporte general, o conoce a fondo el módulo para generar el FUEC en línea.
En la mayoría de plataformas, si un afiliado deja de pagarte la afiliación pero su vehículo sigue registrado, tú sigues pagando la mensualidad del software por esa placa. Terminas subsidiando vehículos que ya no operan o afiliados que llevan meses en mora.
Con Flota Inteligente eso no pasa. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" —solo puede pagar, no operar— y su vehículo se inactiva. Al inactivarse, deja de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo.
Disponible con el plan Business + el addon de Control de cobros con afiliados.
Tú defines cuántos meses de mora toleras antes de inactivar al afiliado.
El afiliado moroso queda en "modo ponte al día": solo puede pagar, no operar.
Su vehículo se inactiva y deja de contar en la factura de tu empresa.
Al ponerse al día, el vehículo se reactiva automáticamente.
No tienes que consultar el SIMIT placa por placa. Flota Inteligente revisa todos tus vehículos —propios y afiliados— y te avisa el mismo día que aparece un comparendo nuevo, antes de que acumule recargos o afecte la operación.
La plataforma consulta cada placa por ti, todos los días.
Notificación por correo y push apenas aparece un comparendo nuevo.
Vehículos propios y de afiliados, sin revisar uno por uno.
Además: alertas de vencimiento de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas RC contractual y extracontractual.
Tu equipo y tus afiliados emiten el FUEC en línea en segundos, bajo la habilitación de tu empresa, con firma electrónica .p12 y QR verificable. El dueño del vehículo afiliado emite sus propios extractos desde su cuenta, sin depender de la oficina ni de un horario, y tú conservas el control central. Si quieres el detalle normativo, revisa qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019 y los errores más costosos al emitirlo.
Carga la resolución de habilitación de tu empresa.
Por correo, con pre-registro de sus placas.
Desde el celular, bajo tu habilitación y firma.
Trazabilidad y control de toda la operación en un panel.
Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, con el saldo de cada afiliado siempre al día.
El sistema le recuerda al afiliado lo que debe, sin que tengas que perseguirlo.
El afiliado paga desde su portal y el dinero llega directo a tu empresa. FI nunca toca el recaudo.
Al pagar, el cargo se marca automáticamente y queda un comprobante para el afiliado.
Con el addon de control de cobros llevas la cartera de cada afiliado, envías recordatorios automáticos y habilitas el pago en línea: el afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa — Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente y, si el vehículo estaba inactivo por mora, se reactiva solo.
Activar el control de cobrosEl transporte especial va en el plan Business. Si además le cobras la afiliación y la mensualidad a tus afiliados, suma el Control de cobros — un único precio por vehículo, nunca un porcentaje del recaudo.
Para operar el transporte especial.
Además, cóbrale a tus afiliados y no pagues por inactivos.
Todo lo de Business, más:
Sin contrato de permanencia · Cancela cuando quieras
Sí. Con Flota Inteligente emites y firmas el FUEC desde el celular en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. El extracto se arma con todos los datos que exige la Resolución 6652/2019, se firma electrónicamente con tu certificado .p12, genera un QR verificable y se envía en PDF a los conductores y al contratante. La numeración es automática y consecutiva por contrato.
Cada dueño de un vehículo afiliado tiene su propia cuenta dentro de tu empresa y emite SUS propios FUEC, siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de la empresa. Lo invitas por correo con un pre-registro de sus placas. Cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUEC, y tú conservas el control central de toda la operación desde un solo panel.
No. Este es nuestro mayor diferencial: solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" (solo puede pagar) y su vehículo se inactiva, dejando de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo. La competencia te cobra por placas que ya no operan; nosotros no.
Sí, con el addon de control de cobros. El afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi desde su portal, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa: Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente, el vehículo se reactiva si estaba en mora y queda un comprobante de pago descargable.
Sí. Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUEC. Por eso la plataforma solicita tu resolución de habilitación antes de activar el módulo. Una vez activada, tanto tu equipo como tus afiliados emiten los extractos bajo esa habilitación y la firma electrónica de la empresa.
La versión general para flotas mixtas: comparendos, documentos, conductores y alertas de toda tu flota en un solo lugar.
Ver páginaCómo emites y firmas el FUEC desde el celular, con firma electrónica, QR verificable y numeración automática por contrato.
Ver móduloTodo lo que debe llevar el extracto del contrato y por qué es obligatorio en el transporte especial en Colombia.
Leer guíaFUEC desde el celular, afiliados bajo control y pago en línea directo a tu cuenta. Y solo pagas por los vehículos que están activos. Sin contrato de permanencia.