Para empresas de transporte · Colombia

Software para empresas de transporte: controla toda tu flota en un solo lugar

Flota Inteligente es el software para empresas de transporte que reúne comparendos, documentos, conductores y alertas de vencimiento de toda tu flota — sin Excel, sin WhatsApp, sin consultas manuales al SIMIT. Un solo software de gestión de flota vehicular para toda tu operación, desde 1 hasta cientos de vehículos.

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Desde $8.000/vehículo/mes · Sin contrato · Cancela cuando quieras

¿Tu empresa es de transporte especial habilitada por el Ministerio de Transporte? Lo que necesitas es un software especializado para emitir FUEC y controlar los cobros a tus afiliados.

Ver el software para transporte especial

Lo que pasa sin un sistema

Los riesgos de gestionar una flota sin control

Multas que no ven venir

Un comparendo sin pagar a tiempo puede acumular el 50% en recargos. Con 20+ vehículos, consultar el SIMIT manualmente es imposible.

SOAT vencido = vehículo inmovilizado

La autoridad puede inmovilizar el vehículo si el SOAT está vencido. Sin alertas previas, no sabes cuándo vence cada uno de tus vehículos.

Sin control de conductores

No sabes si la licencia de conducción de tus conductores está vigente. Un accidente con licencia vencida puede implicar responsabilidad directa de la empresa.

Documentos dispersos

Los permisos de operación, pólizas RC contractual y extracontractual, tarjetas de operación — todo regado en correos, WhatsApp o archivadores físicos.

Funcionalidades

Todo lo que tu empresa de transporte necesita

BUSINESS

Carga masiva de vehículos

Importa toda tu flota desde un archivo Excel en minutos. Sin ingresar vehículo por vehículo.

Alertas automáticas de vencimientos

Recibe notificaciones días antes de que venzan SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación, pólizas y más.

Gestión de conductores

Asigna conductores a vehículos, gestiona su licencia por categorías y recibe alertas de vencimiento.

Documentos digitales centralizados

Sube y almacena SOAT, tecnomecánica, pólizas, tarjeta de operación y más. Todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.

BUSINESS

Múltiples usuarios con roles

Agrega hasta 10 usuarios. Asigna roles de Administrador, Visualizador o Conductor. Cada uno ve solo lo que necesita.

Monitoreo SIMIT diario

Consulta automática al SIMIT cada día para detectar comparendos nuevos en toda tu flota.

¿Tu flota es de carga? Mira el software para transporte de carga. ¿Necesitas rastreo satelital? Estamos desarrollando el módulo de GPS para flotas para integrarlo con todo lo anterior. Únete a la lista de espera.

Business

Para empresas de transporte especial

Emite tu FUEC digital conforme a la Resolución 6652/2019

Si tu empresa presta servicio de transporte especial —escolar, turismo o de empleados—, nuestro software para generar el FUEC en línea te permite solicitar tu habilitación, gestionar contratos con clientes y emitir Formatos Únicos de Extracto de Contrato (FUEC) con firma electrónica (.p12) y código QR verificable, directamente desde el dashboard. Si aún tienes dudas, revisa qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019.

¿Eres una empresa de transporte especial que emite FUEC y maneja vehículos afiliados? Tenemos una página dedicada: software para empresas de transporte especial.

Firma electrónica con certificado .p12
QR verificable por las autoridades
Numeración consecutiva por contrato según la norma
Alertas de vencimiento y anulación conforme
Envío automático del PDF a conductores y contratante

Conoce el módulo FUEC

Solicita tu habilitación

Carga la resolución de habilitación de tu empresa.

Carga tu contrato

Registra el contrato con tu cliente y su PDF firmado.

Emite el FUEC

Selecciona contrato, conductores y vigencia.

Firma y envía

Se firma con tu .p12, genera el QR y se envía automáticamente.

Documentos gestionados

Todos los documentos obligatorios de tu flota

Como software para transporte, Flota Inteligente soporta los 8 tipos de documentos vehiculares obligatorios según la Ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito). Cada vehículo muestra solo los documentos que aplican según su tipo de servicio, incluida la tarjeta de operación de los vehículos de servicio público.

Ver todos los planes

SOAT

Tecnomecánica

Tarjeta de propiedad

Impuesto de rodamiento

Tarjeta de operación

Póliza RC contractual

Póliza RC extracontractual

Tarjeta de registro de carga

Planes

Precios claros, sin sorpresas

El plan BUSINESS está diseñado para empresas. Vehículos ilimitados y hasta 10 usuarios.

Persona natural

PLUS

$10.000/vehículo/mes

Para 1 a 3 vehículos

Empezar con PLUS

Hasta 3 vehículos
Monitoreo SIMIT diario
Alertas de vencimientos
Historial de mantenimientos
2 conductores por vehículo
1 usuario visualizador adicional

Preferido por las empresas

Business

$8.000/ vehículo (mensual)

Empezar ahora

Vehículos ilimitados (carga masiva CSV)
Alertas de comparendos
Agenda tu SOAT y Tecnomecánica
Historial de mantenimientos
Alertas en Google Calendar
Documentos digitales en un solo lugar
Hasta 10 usuarios con roles
Módulo FUEC — transporte especial (Res. 6652/2019)
Gestión de contratos con clientes
Firma digital de documentos
Preoperacional y turnos de conductores
Vehículos propios y afiliados

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vehículos puedo agregar?+

Con el plan BUSINESS, los vehículos son ilimitados. Puedes cargar todos los de tu flota con el importador masivo de Excel.

¿Funciona para empresas de carga, taxi y servicio especial?+

Sí. Flota Inteligente soporta cualquier tipo de vehículo y servicio: particular, taxi, servicio especial, carga, transporte público y motos. Cada tipo de vehículo muestra los documentos obligatorios según la Ley 769 de 2002.

¿Pueden acceder varios empleados al mismo tiempo?+

Sí. El plan BUSINESS incluye hasta 10 usuarios con roles diferenciados: OWNER (propietario), ADMIN (administrador), VIEWER (solo lectura) y DRIVER (conductor — ve solo sus vehículos asignados).

¿Los conductores pueden usar la app móvil?+

Sí. Los conductores con rol DRIVER pueden descargar la app, ver sus vehículos asignados, sus comparendos y gestionar sus documentos personales (cédula y licencia de conducción).

¿Puedo cobrarles la afiliación y la mensualidad a mis afiliados desde la plataforma?+

Sí, con el addon "Control de cobros con afiliados". Llevas la cartera de cada afiliado, con su estado de cuenta, recordatorios automáticos de pago y un portal donde cada afiliado ve lo que debe. Y ya está disponible el pago en línea: el afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa — Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente y queda un comprobante descargable.

¿Qué pasa si no pago a tiempo? ¿Se pierden los datos?+

No. Si la suscripción vence, los datos se conservan. Los vehículos se marcan como inactivos pero la información no se borra. Al renovar, recuperas todo el historial.

¿Hay contrato de permanencia?+

No. El plan BUSINESS se paga mes a mes. Puedes cancelar en cualquier momento desde el panel. Sin cargos ocultos ni penalizaciones.

Empieza a controlar tu flota hoy

Sin contrato de permanencia. Sin instalaciones. Desde cualquier dispositivo. Cancela cuando quieras.

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Lo que está en juego

El costo de no tener los documentos al día

Un documento vencido no es solo una multa. Es el vehículo en patios, un servicio que no puedes prestar y días sin facturar. Esto es lo que está en juego cuando se te pasa una fecha:

SOAT o tecnomecánica vencidos

Multa e inmovilización: el vehículo va a patios (grúa + parqueadero) y deja de operar hasta ponerlo al día.

Tarjeta de operación vencida

Sin ella no puedes prestar el servicio legalmente; te expones a sanción de la Supertransporte y a la inmovilización del vehículo.

Conductor con licencia vencida

Multa para el conductor y responsabilidad para la empresa; ante un siniestro, la aseguradora puede objetar el pago.

El costo oculto

Las horas de estar revisando fechas a mano, vehículo por vehículo — y el riesgo de que una se te pase igual.

Llevar el control a mano ayuda, pero se te escapan fechas. Descarga gratis nuestra plantilla de control de vencimientos — o deja que Flota Inteligente lo vigile por ti y te avise antes de cada uno.

Plantilla gratuita

Plantilla de control de vencimientos de flota

Descarga gratis el Excel para llevar en un solo lugar el seguro todo riesgo, el SOAT, la tecnomecánica, las pólizas, la tarjeta de operación y el impuesto de toda tu flota. Calcula solo los días para vencer y te marca en rojo, amarillo o verde qué está por vencerse.

Seguro todo riesgo, SOAT, tecnomecánica, pólizas, tarjeta de operación e impuesto
Calcula solo los días que faltan para cada vencimiento
Semáforo automático: rojo vencido, amarillo por vencer, verde vigente
Listo para usar — solo escribe la placa y las fechas