Software para empresas de transporte especial
Flota Inteligente es el software para empresas de transporte especial que emiten FUEC y manejan vehículos afiliados. Emite el FUEC desde el celular, gestiona a tus afiliados, cobra la afiliación y la mensualidad con pago en línea, y controla comparendos y vencimientos de toda tu flota — todo en un solo lugar.
Solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Si un afiliado deja de pagar, su vehículo se inactiva y deja de contar en tu factura — algo que la competencia no hace.
Sin contrato de permanencia · Cancela cuando quieras
Los dolores de administrar una empresa de transporte especial
Si el afiliado necesita un extracto un domingo o fuera de horario, el servicio se frena porque solo un empleado puede emitirlo. La operación se vuelve un cuello de botella.
La competencia te cobra la mensualidad del software por vehículos afiliados inactivos o que llevan meses sin pagarte la afiliación. Terminas subsidiando placas que ni siquiera operan.
Sin un sistema, llevar quién pagó la afiliación, quién está en mora y a quién enviarle recordatorio es un caos manual mes a mes.
SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación o pólizas vencidas inmovilizan el vehículo. Y un comparendo sin ver a tiempo acumula recargos en toda la flota.
Todo lo que tu empresa de transporte especial necesita
Emite y firma los Formatos Únicos de Extracto de Contrato (FUEC) en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. Numeración automática y consecutiva por contrato según la norma.
Cada dueño afiliado tiene su propia cuenta y emite SUS propios FUEC bajo la habilitación y firma de la empresa. Invitas por correo con pre-registro de placas; sus vehículos cuentan en tu plan.
Registra contratos con tus clientes (con firma del contratante) y convenios empresa-a-empresa. Todo ligado al FUEC y a la trazabilidad de cada servicio.
Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, lleva la cartera y el estado de cuenta, y deja que el afiliado pague con PSE, tarjeta o Nequi. El dinero llega directo a tu empresa.
Tus conductores y afiliados registran la inspección preoperacional del vehículo desde el celular antes de salir a ruta. Queda el soporte digital de cada revisión.
Monitoreo automático del SIMIT con alerta el mismo día, más alertas de vencimiento de SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación y pólizas RC contractual y extracontractual.
¿Manejas una flota mixta (carga, taxi, servicio público)? Mira el software para empresas de transporte general, o conoce a fondo el módulo para generar el FUEC en línea.
Solo pagas por los vehículos afiliados que están activos
En la mayoría de plataformas, si un afiliado deja de pagarte la afiliación pero su vehículo sigue registrado, tú sigues pagando la mensualidad del software por esa placa. Terminas subsidiando vehículos que ya no operan o afiliados que llevan meses en mora.
Con Flota Inteligente eso no pasa. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" —solo puede pagar, no operar— y su vehículo se inactiva. Al inactivarse, deja de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo.
Tú defines cuántos meses de mora toleras antes de inactivar al afiliado.
El afiliado moroso queda en "modo ponte al día": solo puede pagar, no operar.
Su vehículo se inactiva y deja de contar en la factura de tu empresa.
Al ponerse al día, el vehículo se reactiva automáticamente.
Emite el FUEC desde el celular y deja que cada afiliado emita el suyo
Tu equipo y tus afiliados emiten el FUEC en línea en segundos, bajo la habilitación de tu empresa, con firma electrónica .p12 y QR verificable. El dueño del vehículo afiliado emite sus propios extractos desde su cuenta, sin depender de la oficina ni de un horario, y tú conservas el control central. Si quieres el detalle normativo, revisa qué es el FUEC y qué exige la Resolución 6652/2019 y los errores más costosos al emitirlo.
- FUEC firmado y con QR verificable desde el celular
- Numeración automática y consecutiva por contrato
- Cada afiliado emite bajo la habilitación y firma de la empresa
- Invitación por correo con pre-registro de placas
- Acceso acotado: cada afiliado ve solo lo suyo
Carga la resolución de habilitación de tu empresa.
Por correo, con pre-registro de sus placas.
Desde el celular, bajo tu habilitación y firma.
Trazabilidad y control de toda la operación en un panel.
Cobra afiliación y mensualidad por vehículo, con el saldo de cada afiliado siempre al día.
El sistema le recuerda al afiliado lo que debe, sin que tengas que perseguirlo.
El afiliado paga desde su portal y el dinero llega directo a tu empresa. FI nunca toca el recaudo.
Al pagar, el cargo se marca automáticamente y queda un comprobante para el afiliado.
Cóbrale a tus afiliados y recibe el pago en línea directo a tu cuenta
Con el addon de control de cobros llevas la cartera de cada afiliado, envías recordatorios automáticos y habilitas el pago en línea: el afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa — Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente y, si el vehículo estaba inactivo por mora, se reactiva solo.
Activar el control de cobrosUn solo plan, sin sorpresas
El transporte especial va en el plan BUSINESS. Activa el addon de cobros con afiliados por un único precio por vehículo — nunca un porcentaje del recaudo.
- Vehículos ilimitados (carga masiva CSV)
- Alertas de comparendos
- Agenda tu SOAT y Tecnomecánica
- Historial de mantenimientos
- Alertas en Google Calendar
- Documentos digitales en un solo lugar
- Hasta 10 usuarios con roles
- Módulo FUEC — transporte especial (Res. 6652/2019)
- Gestión de contratos con clientes
- Firma digital de documentos
- Preoperacional y turnos de conductores
- Vehículos propios y afiliados
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir el FUEC desde el celular?+
Sí. Con Flota Inteligente emites y firmas el FUEC desde el celular en segundos, bajo la habilitación de tu empresa. El extracto se arma con todos los datos que exige la Resolución 6652/2019, se firma electrónicamente con tu certificado .p12, genera un QR verificable y se envía en PDF a los conductores y al contratante. La numeración es automática y consecutiva por contrato.
¿Cómo funcionan los vehículos afiliados?+
Cada dueño de un vehículo afiliado tiene su propia cuenta dentro de tu empresa y emite SUS propios FUEC, siempre bajo la habilitación y la firma electrónica de la empresa. Lo invitas por correo con un pre-registro de sus placas. Cada afiliado ve únicamente sus vehículos, sus contratos y sus FUEC, y tú conservas el control central de toda la operación desde un solo panel.
¿Me cobran por afiliados inactivos o que no pagan?+
No. Este es nuestro mayor diferencial: solo pagas por los vehículos afiliados que están activos. Tú configuras cuántos meses de mora toleras; pasado ese punto, el afiliado moroso queda en "modo ponte al día" (solo puede pagar) y su vehículo se inactiva, dejando de contar en la factura de tu empresa. Cuando el afiliado se pone al día, su vehículo se reactiva solo. La competencia te cobra por placas que ya no operan; nosotros no.
¿El afiliado puede pagar en línea?+
Sí, con el addon de control de cobros. El afiliado paga la afiliación o la mensualidad con PSE, tarjeta o Nequi desde su portal, y el dinero llega directo a la cuenta de tu empresa: Flota Inteligente nunca toca el recaudo. El cargo se marca como pagado automáticamente, el vehículo se reactiva si estaba en mora y queda un comprobante de pago descargable.
¿Necesito estar habilitado por el Ministerio de Transporte?+
Sí. Solo las empresas de transporte especial habilitadas por el Ministerio de Transporte pueden expedir FUEC. Por eso la plataforma solicita tu resolución de habilitación antes de activar el módulo. Una vez activada, tanto tu equipo como tus afiliados emiten los extractos bajo esa habilitación y la firma electrónica de la empresa.
Digitaliza tu empresa de transporte especial hoy
FUEC desde el celular, afiliados bajo control y pago en línea directo a tu cuenta. Y solo pagas por los vehículos que están activos. Sin contrato de permanencia.